Notă de informare

FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE HANDBAL, persoană juridică de drept privat, de utilitate publică, autonomă, neguvernamentală, apolitică și fără scop lucrativ, cu sediul în municipiul București, str. Av. Popa Marin nr. 2, sector 1, reprezentată legal prin Președinte, dl. Constantin Din, colectează și procesează mai multe categorii de date personale aparținând persoanelor fizice incluse în programele FRH, ceea ce, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, îl califică drept Operator al acestor date cu caracter personal.

Rolul prezentei informări este de a explica modul în care datele dvs. personale sunt utilizate și scopul în care acestea sunt folosite. Vă rugăm citiți cu atenție această Notă de informare pentru a înțelege modul cum prelucrăm datele dvs. personale.

1. CATEGORII DE DATE PERSONALE CE POT FI PRELUCRATE DE CĂTRE FRH

În calitatea dvs. de persoană fizică inclusă în programele FRH, numită în continuare și "Persoana vizată", FRH vă informează în mod expres, prin prezenta Notă de Informare, în conformitate cu articolele 12 și 13 din Regulamentul General UE privind protecția datelor, cu privire la prelucrarea și stocarea datelor dvs. cu caracter personal în condițiile descrise în prezenta Notă de Informare. FRH prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanelor fizice incluse în programele FRH:

1. Date personale de identificare: nume, prenume, poreclă, semnătură, adresă, vârstă, data și locul nașterii, sex, telefon, email, CNP, seria și număr CI, pașaport (dacă este cazul), cetățenie, nume și prenume reprezentant legal, date privind numărul contului bancar, fotografii;
2. Date privind caracteristicile fizice, după caz: înălțime, greutate;
3. Date privind starea de sănătate, după caz;
4. Date privind studiile: instituții de învățământ absolvite, cursuri, diplome etc;
5. Datele privind rezultatele obținute de persoanele vizate la competiții, după caz;
6. Date privind apartenența la Clubul sportiv/Federația/Școală/Structură organizatorică de care aparține persoana vizată, după caz;
7. Imagini ale dumneavoastră surprinse de sistemul de supraveghere video din cadrul FRH, după caz;
8. Imaginile dumneavoastră de grup sau individuale, statice sau în mișcare surprinsă în cadrul și în legătură cu participarea la programele FRH, după caz;

Date cu caracter special ale personelor fizice incluse în programele FRH

• FRH nu prelucrează date personale speciale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
• FRH prelucrează date speciale ale persoanelor fizice incluse în programele FRH în ce privește starea de sănătate, în condițiile precizate la art. 9 alin. (2) lit. a) din Regulament (i) doar în cazul în care aceste date sunt furnizate direct de către persoana vizată, caz în care FRH are obligația de a obține consimțământul și (ii) atunci când astfel de date îi sunt furnizate de terții, caz în care aceștia se ocupă nemijlocit de obținerea consimțământului privind colectarea și transmiterea acestora către FRH

2. TEMEIURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• (i) Prelucrarea datelor în vederea încheierii și executării unui Contract la care persoana vizată este parte (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament);
• (ii) Prelucrarea datelor în vederea îndeplinirii unor obligații legale care îi revin FRH (referitoare la respectarea prevederilor Chartei Olimpice, a deciziilor Comitetului Internațional Olimpic, a deciziilor Federațiilor Sportive Internaționale, a Statutului FRH, a Legii nr. 69/2000, actualizată - Legea educației fizice și sportului precum și ale dispozițiilor și reglementărilor legislației naționale privitoare la activitatea sportivă)- (art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament);
• (iii) Prelucrarea datelor în conformitate cu art. 9 alin. 2 lit. a) din Regulament, respectiv cu art. 6, alin. (1) lit. a) din Regulament.

3. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către FRH în scopul de a sprijini și contribui la dezvoltarea sportului românesc și a mișcării olimpice naționale, în concordanță cu prevederile Chartei Olimpice, conform legii aplicabile, după cum urmează:

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul UE privind protecția datelor, respectiv în vederea executării Contractelor încheiate cu Persoanele vizate (datele sunt procesate pentru întocmirea documentațiilor fiscale – deconturi privind cheltuielile ocazionate de cazare, masă, indemnizații, cheltuieli specifice-, finanțarea Federațiilor pentru programele privind activitatea de promovare a sportului de performanță (sportivii și colectivului tehnic), acordarea unor burse de solidaritate olimpică precum și pentru finanțarea în baza unor Contracte a altor activități sportive desfășurate sub egida FRH). În baza executării Contractelor mai sus menționate FRH poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: componența nominală a loturilor sportivilor, componența colectivului tehnic, rezultatele pozitive ale controalelor de doping, rezultatele obținute de sportivi în competițiile naționale și internaționale precum și orice alte date ale persoanelor fizice care sunt incluse în programele FRH și care sunt necesare în scopul executării Contractelor;
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul UE privind protecția datelor, respectiv în vederea îndeplinirii unor obligații legale care îi revin FRH, referitoare la aplicarea și respectarea în România a prevederilor Chartei Olimpice, a deciziilor Comitetului Internațional Olimpic, a deciziilor Federațiilor Sportive Internaționale, a Statutului FRH, a Legii nr. 69/2000, actualizată - Legea educației fizice și sportului precum și ale dispozițiilor și reglementărilor legislației naționale privitoare la activitatea sportivă, în scopul de a-și duce la îndeplinire atribuțiile referitoare la: (i) promovarea principiilor fundamentale ale olimpismului la nivel național, (ii) obligația de participa la Jocurile Olimpice prin trimiterea de sportivi și de a sprijini participarea delegațiilor la Jocurile Paralimpice, (iii) reprezentarea României la Jocurile Olimpice și la celelalte competiții, activități și programe organizate sub egida CIO, precum și a oricăror altor activități prevăzute în legislația națională și internațională privitoare la activitatea sportivă;
3. Prelucrarea datelor cu caracter personal în vederea acordării de premii obținute la diferite competiții sau activități sportive organizate sub egida FRH
4. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul UE privind protecția datelor, cum ar fi pentru efectuarea controlului medical la Institutul Național de Medicină Sportivă, anterior cooptării sportivilor în sistem, în vederea obținerii avizului medical favorabil pentru practicarea sportului de performanță;
5. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b), din Regulamentul UE privind protecția datelor în vederea stabilirii măsurilor pentru echipamentele distribuite sportivilor;
6. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament în scopul participării la evenimentele organizate de FRH
7. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul soluționării cererilor și adreselor instituțiilor publice conform competențelor legale ale acestora, în temeiul articolului 6 alineat 1) litera c) din Regulamentul General UE privind protecția datelor;
8. Prelucrarea datelor cu carater personal în scop de statistică;
9. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul UE privind protecția datelor în vederea selecției sportivilor care sunt eligibili pentru a accede în echipa olimpică precum și în vederea realizării unei statistici referitoare la rezultatele obținute de sportivi;
10. Prelucrarea datelor personale ale reprezentanților legali ai sportivilor în scopul semnării Formularelor de eligibilitate pentru sportivii minori precum și a altor documente prin care este necesar acordul reprezentantului legal al minorului pentru a putea accede la competiții sau alte activități sportive;
11. Prelucrarea imaginilor prin sistemele de supraveghere video în scopul asigurării securității spațiilor, bunurilor și a persoanelor care sa află în spațiile FRH;
12. Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul UE privind protecția datelor cu caracter personal referitoare la imaginile de grup sau individuale, statice sau dinamice aparținând sportivilor în echipament de concurs și de reprezentare, realizate în legătură cu participarea la evenimentele organizate de FRH, (Jocurile Olimpice, Jocurile Paraolimpice etc.) și activitățile de promovare susținute în contextul organizării, precum și de publicitate a partenerilor TOP, sponsorilor și partenerilor FRH, nelimitat în timp și în teritoriu, conform deciziei exclusive a organelor de conducere.

În cazul în care FRH va decide să prelucreze datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, îndeosebi în baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General UE privind protecția datelor și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE, respectiv în baza consimțământului dvs., vi se va pune la dispoziție o notificare de informare separată, precum și un Acord de consimțământ pentru a vă permite să vă exprimați consimțământul expres, în mod liber.

4. CATEGORIILE DE DESTINATARI CĂTRE CARE SE POT TRANSMITE DATELE PERSONALE COLECTATE

Pentru realizarea unuia sau mai multor scopuri dintre cele menționate mai sus putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal uneia sau mai multora dintre următoarele categorii de destinatari:

1. Comitetul Internațional Olimpic, Ministerul Tineretului și Sportului, Ministerul Educației Naționale, Ministerul Sănătății, Federațiile Sportive Naționale, Agenția Națională de Administrare Fiscală precum și oricăror alte autorități care ne solicită datele dvs. în temeiul legii;
2. Furnizorii de prestări servicii cum ar fi, dar fără a se limita la furnizori de servicii și sisteme IT, partenerii contractuali (consultanți, contabili, ținuți de obligația de confidențialitate cu privire la datele transmise), precum și toate societățile din aceste categorii de destinatari de la care FRH va contracta servicii și care au luat măsuri adecvate de protecție, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceștia își respectă obligațiile privind protecția datelor cu caracter personal. În cazul în care persoanele împuternicite subcontractează o parte din activitățile care implică prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractanții vor fi supuși acelorași obligații în ceea ce privește implementarea măsurilor de securitate, tehnice și organizatorice prevăzute de Regulamentul General UE privind protecția datelor, dar și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.
3. FRH, personalului salariat al FRH care are drept de acces la datele persoanelor vizate, sponsorilor cu care FRH a încheiat Contracte de sponsorizare în vederea susținerii sportivilor; Datele transmise terților vor fi adecvate, pertinente și neexcesive prin raportare la scopul în care au fost colectate și care permite transmiterea către un anumit terț.

5. PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR

În cadrul scopurilor legate de activitatea FRH, datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă limitată de timp într-un loc sigur și în conformitate cu condițiile și prevederile legale, astfel:

1. pe perioada desfășurării Contractul în vigoare și, în situația unui litigiu, pe parcursul soluționării acelui litigiu, precum și în conformitate cu legislația în vigoare atât timp cât avem obligația legală de a păstra Contractele;
2. datele dvs. care sunt necesare în scopul eliberării avizelor medicale vor fi procesate pe perioada de timp necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor legale prevăzute de legislația aplicabilă în materie;
3. datele legate de plăți/facturare vor fi stocate pe o perioadă de 10 ani, conform Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea;
4. datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor, se vor stoca pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, respectiv în conformitate cu temeiurile prevăzute de legislația în vigoare;
5. datele privind imaginile de grup sau individuale, statice sau dinamice aparținând sportivilor în echipament de concurs și de reprezentare vor fi stocate pe o perioadă nelimitată, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu prevederile Statutului FRH;
6. de asemenea, datele persoanei vizate pot fi prelucrate și pe durata existenței unei obligații legale pentru păstrarea datelor dvs., respectiv pe durata de existență a unui alt temei justificativ legal, în conformitate cu exigențele art. 5 din Regulamentul General UE privind protecția datelor.

6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Având în vedere natura națională, europeană și internațională a activităților desfășurate de către FRH precum și faptul că parte din categoriile de destinatari, conform art. 4, acționează pe teritoriul unor state terțe, FRH poate să transfere date cu caracter personal către țări terțe. În cazul în care datele dumneavoastră se vor transfera către alte entități din alte țări, în vederea inițierii, încheierii și dezvoltării unor contracte și/sau proiecte cu o asemenea entitate, se vor aplica garanțiile prevăzute de art. 44-49 din Regulamentul General privind protecția datelor.

7. DREPTURILE PE CARE LE AVEȚI ÎN CEEA CE PRIVESTE DATELE PERSONALE

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal în baza condițiilor specificate în Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/2016 vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

1. 7.1. Dreptul de acces la datele cu caracter personal: Vă permite să obțineți din partea noastră o confirmare a faptului că FRH prelucrează sau nu date personale care vă privesc și ce astfel de date sunt prelucrate. În cazul în care datele cu caracter personal care vă privesc, nu sunt colectate de la dvs., vă vom comunica orice informații disponibile privind sursa acestora, în cazurile în care nu avem o interdicție legală privind divulgarea sursei.
2. 7.2. Dreptul la rectificare: Presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.
3. 7.3. Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat": Presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum atunci când (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului dvs., iar acesta a fost retras.
4. 7.4. Dreptul de a vă retrage consimțământul: Consimțământul poate fi retras în orice moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc a fost efectuată pe baza consimțământului dvs.
5. 7.5. Dreptul la restricționarea prelucrării: Presupune dreptul de a solicita și de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum atunci când (i) dvs. contestați exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date, (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. vă opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor.
6. 7.6. Dreptul la portabilitatea datelor: Presupune dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie în baza consimțământului dvs., fie a contractului încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai în măsura în care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuată exclusiv prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea acestor date este fezabilă din punct de vedere al capacităților tehnice folosite de Operator.
7. 7.7. Dreptul la opoziție: Presupune că, în orice moment, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, precum (i) prelucrarea a fost efectuată în interesul nostru legitim sau (ii) prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv crearea de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.
8. 7.8. Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs., inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează semnificativ. Presupune că aveți dreptul de a solicita intervenție umană din partea Operatorului, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.
9. 7.9. Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor.
10. 7.10. Dreptul de a vă adresa justiției.

8. Alte aspecte

Operatorul de date cu caracter personal garantează faptul că prelucrează datele dvs. în condiții de legitimitate, implementând totodată măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform art. 25 și 32 din Regulamentul General UE.

9. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal

În anumite ocazii, FRH poate modifica politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificările în legislație, în practicile noastre de preluare și utilizare a datelor personale sau în progresele tehnologice. În cazul în care aducem modificări ce afectează modul nostru de preluare sau utilizare a datelor personale, acele modificări vor fi publicate în această informare. Prin urmare, politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie consultată periodic pentru a fi la curent cu ultimele politici și practici. FRH va publica cât mai vizibil modificările esențiale înainte de implementarea acestora.

Pentru exercitarea drepturilor dvs. sau informații suplimentare vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor Personale din cadrul FRH, prin:

• e-mail: _____________;
• prin poștă, la adresa București, str. Av. Popa Marin nr. 2, sector 1;
• depunând personal o cerere scrisă, datată și semnată (formularele tipizate se găsesc la Secretariatul FRH) la adresa FRH menționată în prezenta;

Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

• Web site: https://www.dataprotection.ro/;
• Email: anspdcp@dataprotection.ro;
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336 București, România;
• Telefon fix: +40.318.059.211, +40.318.059.212;
• Cabinet Președinte +40.318.059.220; Fax +40.318.059.60;